La Comissió organitzadora és el grup de persones que organitzen la Marxa del Garraf. És un grup molt tècnic en el que sempre hi ha alguna cosa a fer al llarg de tot l'any.
Unió Muntanyenca Eramprunyà
Comissió organitzadora de la Marxa del Garraf
Índex
 | |
|---|---|
 | |
La Marxa del Garraf
La Marxa del Garraf és una caminada que es realitza tots els anys pel Massís del Garraf, amb sortida i arribada de Gavà, sobre una distància que pot variar d'una edició a l'altre, però que sempre està entre els 45 i els 50 quilòmetres. No és una passejada en grup i guiada. És una caminada individual sobre un trajecte senyalitzat que s'ha de fer a un cert ritme, sense necessitat de córrer. Al llarg del trajecte la UME disposa un punts de control i avituallament de forma que les persones que participen només han de portar l'aigua necessària per anar d'un control a l'altre. No és una caminada competitiva, és un repte individual que obté com a premi el reconeixement públic de la seva realització.
La Marxa del Garraf també ofereix una modalitat més curta, de les mateixes característiques que la llarga, però sobre una distància d'uns 21 a 23 quilòmetres.
Qui pot participar ?
A la Comissió organitzadora pot participar qualsevol persona que vulgui dedicar un temps a aprendre alguna de les tasques pròpies de la Comissió i després un temps a rendibilitzar l'esforç de l'aprenentatge.
Qui vulgui participar en l'organització de la Marxa del Garraf en coses puntuals, amb un temps limitat, també ho pot fer. No a la Comissió permanent, però sí dies abans de cada edició o el mateix dia de la Marxa. Hi ha un tasca molt engrescadora que és la de fer de Cap de Control. És una ocupació de responsabilitat, però sobre un espai temporal petit. Més informació en comunicacions@umegava.cat.
Les tasques de la Comissió
- Conèixer la reglamentació del Parc del Garraf.
- Conèixer la reglamentació del Circuit Català de Caminades de Resistència (CCCR) i de l'Àrea d'Excursionisme de la FEEC.
- Mantenir una relació fluida amb el Comitè Tècnic de Marxes de Resistència de la FEEC.
- Demanar permisos als ajuntaments que travessa la Marxa i al Parc del Garraf.
- Mantenir una relació fluida amb les persones que atorguen els permisos.
- Mantenir una relació fluida especialment amb l'Ajuntament de Gavà. Cal demanar permisos per ocupar espai públic el dia de la Marxa i el dia d'abans, i per estacionar vehicles en zones d'estacionament limitat. També cal demanar material de suport, com ara taules, cadires, tanques, etc.
- Cercar la col·laboració d'empreses que puguin aportar quelcom a la Marxa.
- Decidir tot un plegat de qüestions tècniques: data i recorregut de la Marxa, ubicació dels controls, horaris d'obertura i tancament de la Marxa i de cada control de pas, nombre límit d'inscripcions, preus de les inscripcions, etc.
- Decidir l'obsequi que anirà amb les inscripcions (el què) i les característiques de l'obsequi (material, color, etc.).
- Fer la comanda de l'obsequi amb prou antelació.
- Redactar els Reglaments de cada modalitat de la Marxa (la caminada de resistència i la caminada curta).
- Actualitzar la pàgina web de la Marxa: publicar els Reglaments de cada modalitat, l'enllaç als formularis d'inscripció, oferir els fulls per autoritzar la participació de menors, oferir un mapa amb el recorregut o un trac, etc.
- Cercar voluntaris i voluntàries per fer de Caps de Control i per ajudar en els controls i altres tasques, com ara el marcatge del recorregut, la preparació de les bosses que es donen amb el dorsal, arranjar el material que s'ha de distribuir al controls, etc..
- Donar pautes als/les Caps de Control sobre l'ús de les farmacioles que tindrà cada control, que fer en cas d'accident o abandonament d'un/una participant, etc.
- Gestionar les inscripcions.
- Contractar ambulàncies i preparar farmacioles per cada control.
- Gestionar la logística de tot plegat: calcular les necessitats de cada control de pas, calcular i comprar el menjar i la beguda que s'ha d'oferir en els avituallaments, llogar furgonetes, etc. Verificar l'arranjament del material, la farmaciola, el menjar i la beguda assignat a cada control i verificar que tot aquest conjunt de coses arriben al seu destí.
- Enregistrar l'hora de sortida i arribada de cada participant i el seu pas pels controls de pas.
- Atendre incidències.
- Aixecar l'Acta de Resultats de la Marxa.
- Lliurar a la FEEC els resultats dels federats i federades de la FEEC (potencials participants del Circuit Català de Caminades de Resistència).
- Publicar els resultats de la Marxa.
- Decidir en que consistiran els premis especials que s'atorguen a determinats participants (més gran, més jove, de Gavà, en absolut, etc.).
- Organitzar una petita festa de cloenda per lliurar els premis especials i obsequiar amb menjar i beguda al voluntariat de la Marxa.
- Gestionar les subvencions que atorga l'Ajuntament de Gavà als esdeveniments ja realitzats.
- Avaluar com a anat tot plegat, dies després de la cloenda de la Marxa, amb l'ajuda dels/les Caps de Control.
- Descansar i tornar a començar.